Innkalling og sakliste årsmøte 2 juni 2020

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Norsk Dragracing Gardermoen 2020

Styret viser til innkalling til årsmøte av 18 februar (første gang) og 30 april 2020

Årsmøtet avholdes den 2 juni kl.18.00 i klubbhus Gardermoen Raceway

Under følger saklisten for årsmøtet:

Sak 1:   Godkjenne de stemmeberettigede

Sak 2:   Velge dirigent(er)

Sak 3:   Velge protokollfører(e)

Sak 4:   Velge to medlemmer til å underskrive protokollen

Sak 5:   Godkjenne innkallingen

Sak 6:   Godkjenne saklisten

Sak 7:   Godkjenne forretningsorden

Sak 8:   Behandle idrettslagets årsberetning

Sak 9:   Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand

Sak 10: Behandle forslag og saker

Sak 11: Fastsette medlemskontingent og treningsavgift, eller gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter.

Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett

Sak 13: Foreta følgende valg:

13.1 Styre:

Innstilling fra valg komité

13.2 Kontrollutvalg/Revisorer:

– medlemmer

– varamedlem

13.3 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett

eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene

13.4 Valgkomité:

– leder

– medlemmer

– varamedlem

Sak 14:  Møte avsluttes

Følgende dokumenter legges frem/sendes medlemmene senest 1 uke før årsmøte:

• Styrets forslag til forretningsorden
• Idrettslagets årsberetning
• Regnskap i revidert stand
• Kontrollkomiteens/Revisorers beretning
• Forslag og saker, herunder eventuelle lovendringer
• Styrets forslag til medlemskontingent, og eventuelt treningsavgifter eller vedtak om fullmakt
• Styrets forslag til budsjett
• Valgkomiteens innstilling
• Styrets innstilling til ny valgkomité

Ved spørsmål om årsmøtet, kan styret Norsk Dragracing Gardermoen kontaktes på e-postadresse – styre@ndrg.no

Med vennlig hilsen
styret

(Dokumentet er utarbeidet av NIFs juridiske avdeling, og sist oppdatert 14.01.2020. Dokumentet skal bare benyttes for årsmøtet 2020, og ikke senere årsmøter.)