Ny og endelig dato for årsmøte NDRG – 2 juni 2020

Kjære medlemmer i NDRG.

Ny dato for årsmøte er nå satt til 2 juni kl.18.00 2020 i klubbhuset Gardermoen Raceway.

Sett av datoen :).

Dokumenter til årsmøte blir tilgjengelig senest 1 uke i forveien. Innkalling er foregått iht regelverk tidligere, vi har bare måttet flytte datoen noen ganger grunnet corona situasjonen.

Gardermoen 4 mai 2020

Sakliste og saksdokumenter for årsmøte i Norsk Dragracing Gardermoen 2020

Styret viser til innkalling til årsmøte av 18 februar (første gang) og 30 april 2020

Årsmøtet avholdes den 2 juni kl.18.00 i klubbhus Gardermoen Raceway

Under følger saklisten for årsmøtet:

Sak 1:   Godkjenne de stemmeberettigede

Sak 2:   Velge dirigent(er)

Sak 3:   Velge protokollfører(e)

Sak 4:   Velge to medlemmer til å underskrive protokollen

Sak 5:   Godkjenne innkallingen

Sak 6:   Godkjenne saklisten

Sak 7:   Godkjenne forretningsorden

Sak 8:   Behandle idrettslagets årsberetning

Sak 9:   Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand

Sak 10: Behandle forslag og saker

Reviderte vedtekter i henhold til regelverk NIF

Sak 11: Fastsette medlemskontingent og treningsavgift, eller gi fullmakt til å fastsette treningsavgifter.

Sak 12: Vedta idrettslagets budsjett

Sak 13: Foreta følgende valg:

13.1 Styre:

Innstilling fra valg komité

13.2 Kontrollutvalg/Revisorer:

– medlemmer

– varamedlem

13.3 Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd idrettslaget har representasjonsrett

eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene

13.4 Valgkomité:

– leder

– medlemmer

– varamedlem

Sak 15: Møte avsluttes

Følgende dokumenter legges frem/sendes medlemmene senest 1 uke før årsmøte:

• Styrets forslag til forretningsorden
• Idrettslagets årsberetning
• Regnskap i revidert stand
• Kontrollkomiteens/Revisorers beretning
• Forslag og saker, herunder eventuelle lovendringer
• Styrets forslag til medlemskontingent, og eventuelt treningsavgifter eller vedtak om fullmakt
• Styrets forslag til budsjett
• Valgkomiteens innstilling
• Styrets innstilling til ny valgkomité

Ved spørsmål om årsmøtet, kan styret Norsk Dragracing Gardermoen kontaktes på e-postadresse – styre@ndrg.no

Med vennlig hilsen
styret

(Dokumentet er utarbeidet av NIFs juridiske avdeling, og sist oppdatert 14.01.2020. Dokumentet skal bare benyttes for årsmøtet 2020, og ikke senere årsmøter.)

Ble annonsert 11 februar 2020:

Til medlemmene i Norsk Dragracing Gardermoen

Innkalling til årsmøte i Norsk Dragracing Gardermoen 2020

Styret innkaller herved til årsmøte i Norsk Dragracing Gardermoen

Årsmøtet avholdes 30 mars kl.18.00. Adresse er klubbhuset Gardermoen raceway.

Saker som et medlem ønsker behandlet på årsmøtet, må sendes styret senest 10 mars 2020 på mail til styre@ndrg.no. Frist utgått!

Fullstendig sakliste med alle saksdokumenter vil bli gjort tilgjengelig for medlemmene senest én uke før årsmøtet på mail registrert i medlemssystemet min idrett.

For å ha stemmerett og kunne velges til verv må man ha vært medlem av Norsk Dragracing Gardermoen i minst én måned, fylle minst 15 år i det kalenderåret årsmøtet avholdes, og ha gjort opp sine økonomiske forpliktelser til Norsk Dragracing Gardermoen.

Ved spørsmål som gjelder årsmøtet, send mail til styre@ndrg.no
Velkommen til årsmøte!

Med vennlig hilsen

styret  

[Dokumentet er utarbeidet av NIFs juridiske avdeling, og sist oppdatert 14.01.2020. Dokumentet skal bare benyttes for årsmøtet 2020, og ikke senere årsmøter. Ved hvert årsmøte bør idrettslaget sjekke https://www.idrettsforbundet.no/klubbguiden/ for eventuell ny versjon av dokumentet.]

Fra valgkommitteen:

Valg NDRG 2020  – frist utgått!